Курьерская служба и НК РК 2026: 12-пунктный чек-лист соответствия

Коротко: почему курьерская служба попала под удар

С 1 января 2026 года в РК действует новая глава НК — платформенная занятость. Если ваша компания платит курьерам-физлицам (через ГПХ-договор, ИП или самозанятых), вы автоматически становитесь налоговым агентом.

Это значит — вы обязаны:

• удерживать с каждой выплаты социальные платежи (ОПВ, ОПВР, СО, ОСМС);
• оформлять фискальный чек по КАЖДОЙ выплате;
• следить, чтобы каждый курьер-самозанятый не превысил лимит 300 МРП (1 297 500 ₸) в месяц;
• хранить аудит-журнал для проверок КГД.

За первый год пилота платформенной занятости (2025) 108 000 ИП прошли через систему и в бюджет ушло 6,3 млрд ₸. То есть КГД уже знает, что и кого проверять; ваша курьерская служба не «маленькая незаметная компания».

Штрафы за невыполнение — 15-50 МРП за каждую невыписанную выплату. На 100 курьеров × 20 выплат в месяц = 2000 операций; недосдача по 200 = риск 600 000 — 2 000 000 ₸ штрафа в месяц.

Ниже — 12 пунктов, по которым стоит пройтись до того, как КГД пришлёт первое уведомление.

1Определите статус каждого курьера

Курьер может быть:

• Самозанятым (СНР). Лимит 300 МРП в месяц. Учёт через приложение E-Salyq Business. ИПН = 0%, 4% соцплатежей удерживает платформа.
• ИП (упрощёнка 910 или ОУР). Лимит 600 000 МРП в год. Самостоятельно сдают форму 910. Платформа НЕ налоговый агент.
• Физлицо без статуса — оформление по ГПХ. Платформа удерживает ИПН + соцплатежи.

2Подключите фискализацию каждой выплаты

С 2026 года каждая выплата курьеру = отдельный фискальный чек, зарегистрированный в КГД. Не сумма за неделю. Не «итого за месяц». Каждая отдельная транзакция.

Варианты:

• Договор напрямую с оператором фискальных данных (Webkassa, OFD KZ и др.) — 50 000 — 100 000 ₸/мес базовый + комиссия за чек.
• Собственная разработка интеграции — 3-6 месяцев + 1-3 млн ₸ разработки + поддержка.
• Готовый API-сервис, который абстрагирует ОФД (например, Esep Platform API) — один HTTP-вызов на выплату, договоры с ОФД на их стороне.

3Считайте лимит 300 МРП в реальном времени

По НК самозанятый не может получить больше 300 МРП в календарный месяц. Если на 28-м числе у курьера накопилось 1 250 000 ₸, а вы ему ещё пытаетесь выплатить 60 000 — превышение, оба попадаете на проблему (он лишается режима, вы оформляете не по тому статусу).

4Удерживайте правильную сумму соцплатежей

Для самозанятого по новой норме — ИПН = 0%, удержание 4% — это только соцплатежи:

• ОПВ — 1% (пенсионные взносы)
• ОПВР — 1% (взносы работодателя в пенсию)
• СО — 1% (социальные отчисления)
• ОСМС — 1% (медстраховка)

Частая ошибка: удержать «4% единым платежом в бюджет». Нет, это четыре отдельных перечисления в разные фонды на разные КБК.

5Проверьте подлинность ИИН курьера

ИИН — 12 цифр с контрольной цифрой по алгоритму ПП РК № 853 от 26.08.2013. Любая опечатка → выплата на «несуществующий ИИН» → ваш учёт с дырой.

6Сверяйте номер телефона курьера с WhatsApp

Если общение с курьером идёт через WhatsApp (а это 90% курьерских служб) — landline-номер или номер без WA в базе = неработающий курьер. Который при этом будет числиться в учёте и съест ваше время на выяснение.

7Договоритесь с курьерами о возврате чеков

По НК 2026 при отмене заказа до пробития чека — soft cancel, deletion, нет проблем. Но если чек уже фискализирован (отослан в КГД), отмена возможна только через возвратный чек. Это отдельная процедура с подписями обеих сторон.

8Настройте веб-хук для уведомления о фискализации

ОФД (Webkassa) после регистрации чека в КГД присылает уведомление. Если у вас нет endpoint для приёма уведомлений → вы не знаете, прошёл чек или нет. Курьер может думать, что зарегистрировал, а на самом деле нет.

9Ведите аудит-журнал всех операций

КГД может прийти с проверкой и спросить: «вот эта выплата 27 февраля курьеру с ИИН XYZ — где фискальный чек? Почему сумма 47 800, а в выписке банка 50 000?»

10Подключите Webkassa или альтернативного ОФД

Без оператора фискальных данных вы не можете регистрировать чеки в КГД. Самые популярные в РК:

• Webkassa — крупнейший, лучший Integrators API. Цена ~50-100k/мес + комиссия. Сложнее всего интегрироваться напрямую.
• OFD KZ — государственный, обязателен для крупных. Дороже.
• Kassa24 — попроще, но мобильное приложение для курьеров слабое.

Совет: если у вас 100+ курьеров — выбирайте Webkassa или агрегатор поверх него. Если 20-50 — можно начать с Kassa24.

11Подготовьте отчётность для КГД

С 2026 года по Приказу Минфина РК от 21.10.2025 платформа-оператор обязана ежемесячно до 5 числа сдавать в КГД сведения обо всех выплатах физлицам-резидентам. Личная ответственность руководителя за достоверность и сроки.

12Назначьте ответственного и план реагирования

Если ОФД ляжет, если КГД пришлёт уведомление о превышении лимита, если у курьера заблокировался кабинет E-Salyq — кто принимает решение и за какое время? Без чёткого ответственного через 3 месяца будет хаос.

Источники

• НК РК 2026 (Закон 214-VIII)
• Закон Z2400000104 (платформенная занятость)
• Социальный кодекс РК, ст. 102
• Приказ Минфина РК от 21.10.2025
• Постановление № 853 от 26.08.2013 (алгоритм ИИН)